现代人习惯了用电话来沟通解决问题,电话的确带来许多方便。不过电话礼仪,也是需要认真去掌握和遵守的部分。不管是在家里同朋友打电话,还是在办公室与客户等打电话,讲话都要清晰明白,就像是面对面沟通一样。那么,电话礼仪中有哪些是需要特别注意的?我们一起来看一下:
1.说话要主动
接电话的时候,要主动问候。如果是办公室转接电话,需要先报上自己的名字和职位,如果是找别人,要及时转接。电话旁边,要备好备忘录和笔,这样有需要记录的东西可以直接记录,免得让别人在电话另一端等待而浪费时间。
2.说话声音
打电话的时候,不仅要有清晰简洁的表达能力,可以快速沟通明白,还要注意说话的声音。打电话声音不可太大,因为会形成噪声,吵到别人。而声音过小,又会让对方听不清楚。一般听筒要贴近耳朵,话筒要距离嘴唇一英寸左右为宜。
3.通话细节要注意
打电话的时候,有几个细节要注意:首先,要确认电话号码的准确性,最好是拨打之前核对一下;其次,接通电话首先要自报家门,名字必须简洁一些,让对方快速明白。
中国国际形象礼仪研究院提醒您:电话的设计是为了让声音自然传递,所以声音不可过大,要给别人留下比较良好的印象为要。如果有更多想要学习的电话礼仪,到中国国际形象礼仪研究院的官网进行浏览学习即可。